sexta-feira, 12 de fevereiro de 2010

Como reduzir os seus custos operacionais

Uma receita que deu certo
Em 5 meses de testes, o Centro de Distribuição da US FoodService em Fort Mill, South Carolina, economizou o equivalente a US$ 8,000 substituindo o uso de filmes encolhíveis (shrink wrap film) por bandas de borracha reutilizáveis para estabilização de seus páletes durante a movimentação e armazenagem.
Segundo Dan Harris, presidente da empresa, durante esse período de teste a empresa reduziu o consumo de filme em 11%.
Fonte: http://www.distributiongroup.com/press122309.php

Boa idéia! E mostrou-se viável tanto técnica quanto economicamente. Em quantas operações isso seria possível e nunca foi tentado?
Bandas largas de borracha são mais eficientes e duram mais do que tiras de elástico que tem sido vista mais frequentemente aqui no Brasil.
Além de ecologicamente corretas porque são reutilizáveis, são também muito mais rápidas de aplicar do que os filmes (encolhíveis ou esticáveis). No entanto, tudo tem um contrapartida porque as bandas de borracha não podem ser aplicadas no segmento da entrega ao cliente pois nesse caso deixariam de apresentar a vantagem da utilização múltipla.
O uso de uma alternativa como essa é apenas uma das maneiras de se cortar custos na sua operação.

Conheça mais sobre os detalhes de sua operação:
Além da estabilização dos páletes, há uma gama enorme de oportunidades de ganhos operacionais aguardando para serem descobertas. Por exemplo:

  • As lâmpadas instaladas em seu armazém são de alto rendimento?

  • Qual a ociosidade de seus equipamentos de movimentação e armazenagem?

  • Há quanto tempo você não reavalia o posicionamento de seus produtos na área de picking?

  • Qual foi a última vez que seus funcionários passaram por um treinamento operacional?

  • Seus processos estão todos mapeados e todas as oportunidades de racionalização foram avaliadas?

  • Qual é a utilização volumétrica média de suas posições pálete?

  • Se você utiliza armazenagem blocada, qual o % médio de utilização de sua área?

  • Quanto tempo do turno os seus supervisores passam no chão do armazém?

  • Os seus veículos saem convenientemente estufados?

  • A eficiência volumétrica dos seus carregamentos é boa?


Reduza os erros de sua operação:
Uma outra causa importante de gastos desnecessários são os erros operacionais. E a única maneira eficiente de combater esse sangradouro é conhecer as fontes dos erros, medir os seus índices, e implementar maneiras de eliminá-los ou reduzi-los.

  • Você sabe qual é o índice dos seus erros de carregamento, e que medidas você tem tomado para reduzir esses erros?
  • Há uma meta fixada no tempo para redução desses erros?
  • Você tem certeza que suas rotas de distribuição são as mais economicas?


Porém, não ponha foco exclusivamente nos pontos negativos. Premie os seus colaboradores mais eficientes, premie os seus ganhos de qualidade. Isso contribuirá para que suas taxas de erros se reduzam por empatia.

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